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员工试用期管理,HR必须掌握的四个法律知识点!

发表时间:2021-12-24 19:06

  员工试用期管理,HR必须掌握的四个法律知识点!

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  又到一年毕业季,试用转正是职场日常工作,但试用期制度不合规,也会产各种法律风险,今天就来聊聊试用期的那些坑!

  01

  试用期超法定长度

  须补发薪酬差额并支付赔偿金

  【案例】大学毕业的小沈几经努力,终于被一家公司录用。可是,该公司提出一个苛刻的条件,即试用期要长一些。考虑到找一份好工作不易,沈茵只好答应。

  2018年1月8日,双方签订了一份为期2年的劳动合同。其中,合同约定其试用期5个月,试用期间薪酬为4200元/月,转正后月薪酬5200元。

  小沈上班2个月后,曾要求涨薪酬。公司说,试用期限和薪酬待遇方面的约定出自双方自愿,须遵照执行。

  【解析】该公司的说法不成立。

  《劳动合同法》第19条第1款规定:

  劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;

  1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月。

  3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。

  据此,小沈的试用期至多只能是2个月,而实际约定为5个月,超过法定期限3个月,该公司的做法显然违法。

  《劳动合同法》第83条规定:“违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月薪酬为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。”

  鉴于小沈是2018年1月初入职,5个月的试用期已履行完毕,对超过法定期限3个月试用期,她现在可以要求该公司按每月5200元的标准支付赔偿金。

  02

  任意延长试用期

  再以试用不合格解聘构成违法

  【案例】2018年1月底,晓琪入职一家信息公司。公司安排她从事信息收集与统计工作,并签了1年期限的劳动合同,其中试用期1个月。

  可是,晓琪因缺乏相关技能,考核业绩不佳,公司认为她难以胜任工作,并在1个月试用期满前作出了不符合录用条件的考核结论。

  此时,由于公司接了好几单市场调查统计任务,人手不足,就没有辞退她,只是将她的试用期延长2个月。

  延长后的试用期又到期了,晓琪的考核业绩仍未达到公司要求。于是,公司在2018年4月底将晓琪辞退,理由是她在试用期内被证明不符合录用条件。

  【解析】该公司的做法属于逾期辞退和违法辞退。

  原劳动部办公厅《对〈关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示〉的复函》中指出:“对试用期内不符合录用条件的劳动者,企业可以解除劳动合同;若超过试用期,则企业不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同。”

  这就是说,员工在试用期内如不符合录用条件,企业需在试用期届满日前完成劳动合同解除程序。在试用期届满后,即便企业未办理转正手续,该员工也事实上属于转正状态。

  本案中,公司擅自决定延长晓琪的试用期,导致1年期的劳动合同试用期长达3个月,这显然违反了法律强制性规定,因此,公司延长的2个月试用期不成立。

  根据上述法律规定,该公司正确的做法是最初约定的1个月试用期内,以晓琪在试用期间被证明不符合录用条件为由将她解聘。可是,公司没有这样做。

  既然如此,晓琪就顺理成章地自动转为公司正式员工。在其转为正式员工后,公司再以试用期内不合格为由辞退她,就构成了违法解约。

  由于公司构成违法,晓琪自然可以依法要求公司继续履行劳动合同或者支付赔偿金。

  03

  因调岗被二次试用

  员工可主张正式工的待遇

  【案例】小董是学会计的,大学毕业后应聘一家公司的行政岗位,双方签订了为期2年的劳动合同,试用期为2个月,转正后月薪酬4500元。

  最近,双方的劳动合同期满,公司要把小董调到财务科。在正式续约时,公司称因调了岗位,要有一个学习、适应的过程,需再约定试用期2个月。试用期内其月薪酬为会计岗位最低档薪酬的80%,即4000元。对此,小董虽有异议但很无奈。

  小董想知道自己被二次试用,公司违反哪些法律规定?她到底应该享受什么待遇?

  【解析】该公司与小董重复约定试用期是违法的。

  《劳动合同法》第19条第2款规定:“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。”这就是说,同一劳动者在同一单位无论是续签合同,还是调岗、晋升、降职,都不能再次约定试用期。

  本案中,小董的第一份劳动合同期满后,公司同意续签,说明对小董的品质、工作能力是认可的。因此,尽管调了岗,也无需且不能再次约定试用期来进行考察。而该公司再次约定试用期本已违法,又只按会计岗位薪酬80%的标准向小董支付薪酬更是错上加错。

  小董现在有权要求该公司改正。此时,小董可以主张公司与她再次约定的试用期条款无效,要求享受正式工的待遇,月薪酬标准至少应当按该公司会计岗位最低档薪酬执行。

  另外,由于重新约定的试用期依法不成立。因此,当小董不能胜任财会工作时,该公司也不得以其“在试用期间被证明不符合录用条件”为由解除劳动合同。否则,就是违法解约。

  04

  试用期内请长假

  分段执行试用期须慎重

  【案例】洪某应聘某食品公司,双方签订的劳动合同中约定试用期3个月,洪某于2018年4月2日入职。5月7日晚,洪某在家里上楼梯时摔伤,需住院治疗。

  公司认为,洪某休病假导致公司无法正常对其进行试用期考察,于是决定洪某的试用期中止。6月5日,洪某病愈后到岗,公司通知他从6月5日起执行剩余的2个月试用期。

  对此,洪某虽心有不满,但也只有妥协。

  【解析】该公司的做法在实践中被称为分段执行试用期。由于《劳动合同法》没有这方面规定,因此该做法是否合法,应视地方规定不同而定。

  试用期是在劳动合同期内,从劳动合同期开始连续计算的固定时间范围。目前,上海、江苏、山西等极少数地方规定在特定情况下可以分段执行试用期,但具体规定差别较大,而绝大多数省市的地方性法规对此未予涉及。

  因此,在地方性法规没有规定或者虽有规定但不符合分段执行试用期的情形下,企业分段执行试用期会存在以下风险:

  一是违反《劳动合同法》第19条“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期”之规定,是变相的延长试用期,可能要承担违法约定试用期的责任。

  二是在试用期被延长的阶段,企业若以劳动者在试用期间不符合录用条件为由予以辞退,则会涉嫌违法解约。因此,企业不能想当然的认为分段执行试用期是合适的试用期管理措施。

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